aöf genel işletme test soruları ve cevapları - örgüt içi iletişim1.) Herhangi bir konuda çalışanları aydınlatmak amacıyla geniş bir dinleyici kitlesine sözlü bilgi akışını sağlayan araç aşağıdakilerden hangisidir?
A) Seminer
B) Görüşme
C) Toplantı
D) Tanıtım
E) Konferans
AÇIKLAMA: Herhangi bir konuda çalışanları aydınlatmak amacıyla geniş bir dinleyici kitlesine sözlü bilgi akışını sağlayan araç konferanstır.
2.) Aşağıdakilerden hangisi sözel olmayan iletişim araçlarından biri değildir?
A) Baş hareketleri
B) El hareketleri
C) Ses tonu
D) Gazeteler
E) Giyim-kuşam
AÇIKLAMA: Gazeteler, yazılı iletişim araçlarındandır.
3.) Grup içinde bir role ve rol sahibine, gruba sağladığı katkının önemine göre verilen değere en ad verilir?
A) Norm
B) Statü
C) Baskı
D) Yetki
E) Rol
AÇIKLAMA: Grup içinde bir role ve rol sahibine, gruba sağladığı katkının önemine göre verilen değere statü denir.
4.) Üyelerin fazla benzer özelliklere sahip olmadığı gruplar aşağıdakilerden hangisidir?
A) Heterojen gruplar
B) Homojen gruplar
C) İkincil gruplar
D) Üyelik grupları
E) Çıkar grupları
AÇIKLAMA: Üyelerin fazla benzer özelliklere sahip olmadığı gruplar heterojen gruplardır.
5.) Aşağıdakilerden hangisi iletişim sürecinde, kişisel engellerden biri değildir?
A) Alıcının hisleri
B) Alıcının duyguları
C) Alıcının ön yargıları
D) Alıcının değer yarıgıları
E) Bireyin ekonomik durumları
AÇIKLAMA: Bireyin ekonomik durumları, iletişim sürecinde kişisel engellerden biri değildir.
6.) Bir kişinin amirine onur duymak istediklerini aktarması örneğinde olduğu gibi bilginin bilinçli olarak değiştirilmesi, organizasyonlarda ne tür bir iletişim engelidir?
A) Süzgeçten geçirme
B) Kanalların karışıklığı
C) Organizasyonel ortam
D) Aşırı bilgi yükü
E) Algıda seçicilik
AÇIKLAMA: Bir kişinin amirine onur duymak istediklerini aktarması örneğinde olduğu gibi bilginin bilinçli olarak değiştirilmesi, organizasyonlarda süzgeçten geçirme türü bir iletişim engelidir.
7.) Aşağıdaki sunuşa hazırlık aşamalarından hangisine sunuşun kimlere yapılacağı unsuru üzerinde durulur?
A) Amacın belirlenmesi
B) Bilgi toplanması
C) Konunun planlanması
D) Görsel-işitsel malzemenin hazırlanması
E) Sunuş yapılacak yerin düzenlenmesi
AÇIKLAMA: Amacın belirlenmesi aşamasında sunuşun kime yapılacağı unsuru üzerinde durulur.
8.) Bir insanın bir dakikadaki dinleme kapasitesi ortalama kaç sözcüktür?
A) 250
B) 500
C) 750
D) 1000
E) 1250
AÇIKLAMA: Bir insanın bir dakikadaki dinleme kapasitesi ortalama 1000 sözcüktür.
9.) Aşağıdakilerden hangisi toplantı yerinin belirlenmesi ve hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken düzenlemelerden biri değildir?
A) Toplantı yerinde koyu renklerin kullanılması
B) Toplantı yerinin akustik açıdan iyi ayarlanması
C) Toplantı yerinin gürültüden uzak olması
D) Toplantı yerinde oturma biçimlerine dikkat edilmesi
E) Toplantı yerinin gürültüden uzak olması
AÇIKLAMA: Toplantı yerinde açık renkler tercih edilmelidir.
10.) Bir organizasyonda aşağıdaki durumların hangisinde toplantı yapılmasına gerek vardır?
A) Bir olayın açıklığa kavuşturulmasının istenmesi
B) Tartışmaya değer bir konunun olmaması
C) Verilerin yetersiz olması
D) İyi hazırlık yapılmaması
E) Konunun kısa bir notla halledilmesi
AÇIKLAMA: Bir olayın açıklığa kavuşturulmasının istenmesi ile toplantı yapılır.
11.) Aşağıdaki toplantı türlerinden hangisinin amacı, organizasyonun politika ve programlarını ilgili kişilere aktarmak ve programda değişiklik varsa katılanlara bilgi vermektir?
A) Odak grup toplantısı
B) Sorun çözme toplantıları
C) Rapor ve bilgi sunma toplantıları
D) Bilgi sunma toplantıları
E) Tepki ve değerlendirme toplantıları
AÇIKLAMA: Rapor ve bilgi sunma toplantılarının amacı, organizasyonun politika ve programlarını ilgili kişilere aktarmak ve programda değişiklik varsa katılanlara bilgi vermektir.
12.) Bir işletme, yeni bir iş ya da yatırıma girişmeden önce, bu yatırımın yapılabileceğini, uygunluğunu ve karlılığını tahmin amacıyla hangi tür raporu hazırlatabilir?
A) Fizibilite raporu
B) Danışmanlık raporu
C) Gelişme raporu
D) Teklif raporu
E) Yıllık faaliyet raporu
AÇIKLAMA: Bir işletme, yeni bir iş ya da yatırıma girişmeden önce, bu yatırımın yapılabileceğini, uygunluğunu ve karlılığını tahmin amacıyla Fizibilite raporu hazırlatabilir.
13.) Aşağıdakilerden hangisi iyi bir rapor yazmayı kolaylaştıran unsurlardan biridir?
A) Aşırı iş yükü
B) Ekip çalışmasının olmaması
C) Bilgi kaynaklarının yeterli olması
D) Amacın belirgin olmaması
E) Kullanılan dile yeterince hakim olmaması
AÇIKLAMA: Bilgi kaynaklarının yeterli olması, iyi bir rapor yazmayı kolaylaştıran unsurlardan biridir.
14.) Aşağıdakilerden hangisi biçimsel olmayan gruplardır?
A) Çıkar grupları
B) Görev grupları
C) Emir komuta grupları
D) Üyelik grupları
E) Danışma grupları
AÇIKLAMA: Çıkar grupları biçimsel olmayan gruplardandır.
18.) Ortalama bir insanda, 1 dakikada dinleme kapasitesi aşağıdakilerden hangisidir?
A) 2000 sözcük
B) 1500 sözcük
C) 1000 sözcük
D) 500 sözcük
E) 100 sözcük
AÇIKLAMA: Dakikada dinleme kapasitesi 1000 sözcüktür.
19.) Etkin dinleme yolları aşağıdakilerden hangisi değildir?
A) Konuşmacıyı rahatlatmak
B) Konuşmacılara anlayış göstermek
C) Soru sormak
D) Konuşmayı kesmek
E) Göz temasını sürdürmek
AÇIKLAMA: Göz teması sunuşla ilgili bir kavramdır.
20.) Aşağıdakilerden hangisi konusuna tarzıyla ilgili değildir?
A) Ses tonu
B) Konuşma hızı
C) Sözcük seçimi
D) Jestler
E) Cümle yapısı
AÇIKLAMA: Kesintileri önleme, sorular ve cevaplarla ilgilidir.
21.) Konunun planlanması safhasını iyi bir biçimde geçmek, konuşmacıya aşağıdakilerden hangisini kazandırır?
A) Konya hakim olmayı
B) Jest ve mimikleri kullanmayı
C) Ses tonunu kullanmayı
D) Konunun özümsenmesini
E) Beden duruşunu
AÇIKLAMA: Konunun özümsenmesini kazandırır.
22.) Bir işletmede almış oldukları kararların sonuçlarının ne olacağını ve nasıl tepki göreceğini anlamak için düzenlenen toplantılara ne ad verilir?
A) Karar verme toplantıları
B) Sorun çözme toplantıları
C) Bilgi sunma toplantıları
D) Tepki ve değerlendirme toplantıları
E) Bileşik toplantılar
AÇIKLAMA: Tepki ve değerlendirme toplantıları.
23.) Aşağıdakilerden hangisi etkileşimci bir toplantıdaki temel rollerden değildir?
A) Yönetici
B) Servis elemanları
C) Aracı
D) Kayıt tutucu
E) Grup üyeleri
AÇIKLAMA: Servis elemanları toplantılarda yer olan temel rollerden değildir.
24.) Toplantı yöneticisi, çok konuşan bir katılmaya karşı nasıl bir yol izlenmelidir?
A) Kolay sorular yöneltilmelidir.
B) Yaptığı ise yönelik sorular yönetilmelidir.
C) İstekleri doğrultusunda sorular yöneltilmelidir.
D) Saygılı davranarak, kendisini kırmadan konuşmasını kesmeye çalışmalıdır.
E) Tartışmaya yapacağı katkı için imkan tanınmasına çalışılmalıdır.
AÇIKLAMA: Saygılı davranarak, kendisini kırmadan konuşmasını kesmeye çalışılmalıdır.
25.) Aşağıdakilerden hangisi raporun amaçlarından biri değildir?
A) Bilgi vermek
B) Muhatabı etkilemek
C) Rakiplere sunmak
D) Kayda geçirmek
E) Bilgiyi sağlamak
AÇIKLAMA: Rakiplere sunmak, raporun amaçlarından biri değildir.
26.) Organizasyon içinde yer alan işgörenler, yöneticiler, danışmanlar ile organizasyon dışı (danışman) kişi veya kuruluşlarca hazırlanan raporlara ne ad verilir?
A) Analiz raporları
B) Bilgi veren raporlar
C) İkna edici raporlar
D) Üretim raporları
E) Pazarlama raporları
AÇIKLAMA: Bilgi veren raporlar.
27.) Aşağıdaki rapor türlerinden hangisi hedef kitlesine göre raporlardandır?
A) Araştırma geliştirme raporları
B) Yönetim organizasyon raporları
C) İstisnai raporları
D) Analiz raporlar
E) Organizasyon dışına yönelik raporlar
AÇIKLAMA: Denetim raporlarıdır.
28.) İlgili yasal düzenlemeler gereği “yetkili” denetçilerce gerçekleştirilen mali ve idari incelemelerin sonuçlarının yer aldığı raporlara ne ad verilir?