1. Ana Sayfa
  2. Eğitim
  3. Halkla İlişkiler ve Etkinlik Yönetimi

Halkla İlişkiler ve Etkinlik Yönetimi

Son güncelleme: 29.09.2022 21:21
LEVIS-501 LEVIS-501 foto
  • Kurum imajı, iletişim sürecinde kurumların güvenirlik, inanırlık ve saygınlık ilkeleri ile alakalıdır ve bu ilkelere göre değerlendirilir. Hedef grup ya da gruplar saygın durumda olan, inandığı ve güvendiği kurumların mesajlarına önem verir ve bu mesajları benimsemesi kolaylaşır. Bu nedenle kurumlar,hedef kitlesine de bağlı olarak imajlarına uygun biçimdeki mesajlarını düzenlemelidir. Böylece hedef grup üzerinde dikkat çekerler. İletişimde etkili olabilmek için değinilecek bir başka konu da halkla ilişkilerdir. Halkla ilişkiler, belirlediği hedef grup ya da gruplar üzerinde iletilecek mesajlarda önemli bir işlev görür. Mesajların iletilmesinde kitle iletişim araçlarından yararlanan halkla ilişkiler, kurumun kendisine en uygun kitle iletişim araçlarını seçmesiyle hedef grup ya da gruplar üzerinde oldukça önemli bir etkide bulunur. Halkla ilişkiler pek çok kitle iletişim aracından yararlanabilir. Kurum imajında yararlı olan halkla ilişkiler, en doğru mesajı zamanında ve belirlediği hedefler doğrultusunda gerçekleştirdiğinde amacına ulaşacaktır.

    Etkinlik yönetimi, halkla ilişkilerde yer alan önemli mevzulardandır ve haber niteliğindeki planlanmış faaliyetlerdir. Etkinlik yönetimi, hedef kitle ve medya için özel olarak düzenlenir. Haber değeri taşımasının sebebi ilginç, şaşırtıcı, beklenmedik ya da ani olayları içinde barındırmasıdır. Etkinlik ile kastedilen açılış, toplantı, sergi, fuar ya da yarışma olabilir. Bu etkinlikler birçok amaç içerebilir. Katılımın sağlanması, görünürlüğün öne çıkarılması vb. amaçları olabilir. Burada halkla ilişkiler uzmanlarının rolü büyüktür. Halkla ilişkiler uzmanları, hedef grubu ya da grupları etkilemek için haberleri dikkat çekici bir biçimde aktarmalıdır. Bunu aktarması veya haberi yaratması bir beceriye sahip olmasını gerektirir. Bu da hedef grubun ya da grupların dikkatini çekebilmektir. İyi bir halkla ilişkiler uzmanı bunu başarabilmelidir.

    Edward Bernays da hedef grubu ya da grupları etkileyebilmenin üzerinde durur. Ona göre halkla ilişkilerde sürekli aynı olan durumlar tekrar edildiğinde monotonluk oluşur. Bu da sıkıcı bir hal alır. Böyle durumlardan artık vazgeçilmeli ve fark yaratacak fikirler düşünülmelidir. Cazip fikirlerin öne sürülmesi ile medyanın ve kamuoyunun ilgisi istenilen yöne çekilebilir. Kurumun bütün işleri basında yer alamaz. Medyada yer almak isteniyorsa yaratıcılığın ön plana çıkarılması ve uygulanması gerekir. Çünkü medya içinde pek çok şey barındırır. Yaratıcılık ön plana çıkmada bir kazanç oluşturacaktır. Burada hayal gücü, başvurulabilir bir yoldur. Belirlenen asıl amaç; kuruluş ile olay arasındaki ilişkiyi medyada en dikkat çekici yapmaktır. Herhangi bir etkinliğin düzenlenmesinde, başarılı olmayı sağlamak için çeşitli yöntemler geliştirilebilir. Uzman bir koordinatörden yardım almak büyük fayda sağlar. Amaçların oluşmasında gerçekçi durumlar etkin rol oynamalıdır. Davetiyelerde profesyonellik önemlidir. Yeterli istihdam sağlanmalı ve elemanlara yapacakları görevlerde ayrıntılı bilgiler verilmelidir. Basın duyurularında hazırlık çok önemlidir, hazırlanmasında oldukça detaylı ve titiz davranılmalıdır. İzin ve onay konusu gözden kaçırılmamalı ve gerekli mercilerden belli bir zamanda yetkili kişilerce izin ve onay alınmalıdır. Doğru zaman seçimi etkinlikte büyük önem taşır. Bunun sebebi ağırlıklı olarak basında yer almayı sağlamaktır. Başarılı bir etkinlik, bunlar gibi kriterlerde belirli bir strateji yürütülerek sağlanabilir. Etkili ve doğru strateji başarının anahtarı olacaktır. Halkla ilişkiler açısından etkinliklerde yaratıcılığın kullanılmasının pek çok yararı vardır. Halkla ilişkilerin, uygulanan stratejiler ile hedef grup ya da grupları etkilenmesi amaçlanır. Yaratıcı uygulamalar birçok etkinlikte kendini gösterebilir. Daha önce yapılmamış faaliyetler oluşturmak, yapılmış uygulamalara ek olarak yeni ve çeşitli faaliyetler üretmek, halkla ilişkileri oldukça etkili ve çekici kılar. Daima yenilik arayışı içinde olması uygulayacağı taktiklerde yaratıcı olmayı gerekli kılar. Diğerlerinden farkı burada anlaşılır. Tüm bu durumlar halkla ilişkiler kampanyasının belirlediği stratejiye bağlıdır.
#06.06.2021 11:37 11 0 0
GS2004 GS2004 foto
  • Paylaşım için Teşekkürler
#29.09.2022 21:21 0 0 0