Sıkıcı Toplantıları Verimli Aksiyon Planına Çeviren Prompt
Son güncelleme:
-
Selam arkadaşlar, hepimizin başına gelmiştir; saatler süren toplantılar biter ama ne yapacağımız konusunda herkesin kafası karışıktır. Toplantı notlarını alıp yapay zekaya verince de bazen alakasız özetler çıkarıyor. Bugün, karmaşık notları bile net bir görev listesine ve öncelik sıralamasına dönüştüren çok özel bir şablonu paylaşıyorum.
Hangi Yapay Zeka İçin Uygun?
Tüm AI Araçlarında Çalışır (ChatGPT, Claude, Gemini).
Ne İşe Yarar?
Bu prompt, karmaşık ve dağınık toplantı notlarını alır; eyl lafları ayıklayıp sadece yapılması gereken işleri (Action Items), sorumluları ve aciliyet derecelerini profesyonel bir tabloya döker. Ayrıca toplantıdaki önemli kararları ve bir sonraki adımda nelerin kritik olduğunu listeleyerek ekibi hizalar.
Kullanılacak Prompt
Aşağıdaki metni kopyalayıp toplantı notlarınızla birlikte yapay zekaya yapıştırın:
Sen şimdi profesyonel bir operasyon yöneticisisin. Sana aşağıda vereceğim dağınık toplantı notlarını analiz etmeni istiyorum. Şu formatta bir çıktı hazırla:
1. Özet: Toplantının ana amacını tek cümlede özetle.
2. Aksiyon Planı Tablosu: [Görev], [Sorumlu], [Son Teslim Tarihi] ve [Öncelik Seviyesi (Yüksek/Orta/Düşük)] sütunlarını içeren bir tablo oluştur.
3. Alınan Kritik Kararlar: Maddeler halinde, toplantıda kesinleşen kararları listele.
4. Riskler veya Bekleyen Sorular: Toplantıda ucu açık kalan konuları veya ileride sorun yaratabilecek riskleri belirle.
Notlar: [BURAYA TOPLANTI NOTLARINI YAPIŞTIR]
İpuçları ve Örnekler
Eğer notlarınız çok kısaysa, yapay zekaya "Eğer bir görev için sorumlusu veya tarihi belirtilmemişse 'Belirlenmemiş' yaz" komutunu ekleyerek tablonun boş kalmamasını sağlayabilirsiniz.
Özellikle ikili görüşmeler veya beyin fırtınası seansları sonrasında bu promptu kullanmak, "Eee, şimdi ne yapacağız?" karmaşasını tamamen ortadan kaldırıyor. Deneyin, özellikle ekip arkadaşlarınızla paylaştığınızda yönetici gibi görüneceksiniz.