1. Ana Sayfa
  2. Eğitim
  3. Kurum içi Çeşitli Etkinlikler

Kurum içi Çeşitli Etkinlikler

Son güncelleme: 30.10.2011 23:17
888888 888888 foto
  • aöf halkla ilişkiler dersleri - kurum içi eğitsel faaliyetler - intranet - extranet - kapalı devre tadyo ve televizyonİç halkla ilişkiler çalışmaları arasında, işgörenlerin dayanışmasını ve kurum kültürünü güçlendirmeyi amaçlayan faaliyetler önemli bir yer tutar. Bunların arasında, belirli hizmet yılını tamamlamış olanlara ödül, emekli olanları uğurlama törenleri en çok gerçekleştirilen çalışmalardır. İşgörenlerin, eşlerinin ve çocuklarının resim ya da benzeri yaratıcı çalışmalarının değerlendirildiği sergiler ve konserler de işgörenlerce ilgiyle karşılanmaktadır.

    Eğitsel Faaliyetler

    Kurumlarda, hizmet içi eğitim programları genellikle kuruluşun insan kaynakları bölümüne bağlı eğitim birimi tarafından gerçekleştirilir. Bununla birlikte bu tür faaliyetler, iç halkla ilişkiler çalışmaları açısından da bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. Hizmet içi eğitim programlarının, kurum dışında, özellikle de tatil yörelerinde düzenlenmesi; eğitim, eğlence ve dinlenmenin birlikte gerçekleştirilmesi, hem eğitimin daha etkin bir şekilde gerçekleşmesini hem de iç halkla ilişkiler açısından olumlu yansımaların alınmasını sağlar. Bu nedenle, hizmet içi eğitim programları, elden geldiğince ilgi çekici olacak şekilde, eğitim ve halkla ilişkiler birimleri tarafından işbirliği yapılarak düzenlenmelidir.

    Duyuru Panoları

    İç halkla ilişkiler çalışmalarında sıkça kullanılan etkili araçlardan biri de duyuru panolarıdır. Duyuru panoları, az masraflı fakat hızlı bir kurum içi iletişim olanağı sağlar. Kuruluşta herkesin görebileceği belirli yerlere konulan bu panoları etkili şekilde kullanabilmek için, buralardaki duyuruların güncellenmesi gerekir. Uzun süre asılı kalan kirli ve yıpranmış duyurular, kurum hakkında hiç iyi bir izlenim yaratmaz. Duyuru panoları, renkli kâğıtlar, fotoğraflar, karikatürlerle ilgi çekici kılındığında daha etkili olur.

    Kapalı Devre Radyo ve Televizyon

    Kapalı devre radyo ve televizyon yayınları, kurum içi bilgi akışının sağlanması, dayanışma ruhunun geliştirmesi bakımından son derece yararlıdır. Kapalı devre radyo ve televizyondan yayınlanacak programlar; işgörenlerin yeni bir teknolojiyi uygulamadaki başarılarını, işe yeni başlayan bir işgöreni tanıtmayı, kurumun yeni iş ya da ihracat bağlantılarını, eğlence ve moral toplantıları gibi pek çok değişik konuda hazırlanabilir. Kapalı devre radyo ve televizyon yayınlarından yalnızca yöneticilerin görüş ve beklentileri, emir ya da talimatları değil, işgörenlerin de çeşitli konulardaki görüşlerinin, beklentilerinin yayınlanmasına özen gösterilmelidir.

    İnternet Teknolojileri (İntranet ve Extranet)

    İnternet, özellikle 90'lı yılların başından itibaren gündelik hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. İnternet üzerinden sonsuz denebilecek ölçüde bilgiye ulaşmak ve dünyanın her yerindeki insanlarla iletişim kurmak mümkün olmaktadır. Diğer birçok iletişim aracı ile karşılaştırıldığında oldukça ucuz bir araç olan internetten iç ve dış halkla ilişkiler çalışmalarında çok yönlü bir şekilde yararlanılmaktadır.

    İntranet

    İntranet, kurum içi küçük bir internet ağı olarak tanımlanabilir. İntranet üzerinden yöneticiler; iş akışını denetleyebilir, süreçleri yönetilebilirler. Bir yönetici bilgisayarının başından kalkmadan tüm iç iletişim süreçlerini intranet üzerinden yürütebilir. Çalışanlar da intranet aracılığıyla yöneticileriyle görüşebilmek için kısıtlı randevu seanslarına ihtiyaç duymaktan kurtulur. Çalışanların kurumlarına aidiyetlerinin yaratılmasında da intranet önemli bir görev üstlenir. Çalışanlar kurumla ilgili finansal bilgilere, iş takvimlerine, kendilerine yollanan mesajlara intranet üzerinden ulaşabilir, iş arkadaşları ile haberleşebilirler. Günümüzde, bilgisayarlar ve intranet teknolojisi, etkin bir iç halkla ilişkiler aracı olarak giderek artan bir öneme sahiptir.

    Extranet

    İç halkla ilişkiler kavramı sadece kurum çalışanlarına yönelik düşünülmemelidir. Kurum, tedarikçileri, bayileri, dış ülkelerdeki iş ortakları ve yatırımcıları gibi pek çok kişi ve kurumla da, birer sosyal paydaş olarak iletişim içinde olması gerekir. Bu paydaşların kurum hakkında bilgilenmeleri ve kuruma ilişkin görüş ve önerilerinin alınması iç halkla ilişkiler açısından son derece önemlidir. Extranet, dışarıdan, yani internet üzerinden ulaşım anlamına gelir. Burada önemli olan güvenlik kavramıdır. İnternet üzerinden kurulan iletişimin istenmeyen kişilerce görülmesinin engellenmesi, bahsi geçen kitlelerin kendilerini güvende hissetmeleri için oldukça önemlidir. Çeşitli güvenlik önlemleri (extranet için üretilen ve izinsiz kişilerin sisteme girmesine engel olan sanal güvenlik duvarları, sadece kullanıcıların bildiği kimlik ve parola bilgileri vb. ) alan kurum, gizli bilgilerinin internet üzerinden dışarıya sızmasına engel olabilir.

    alıntı
#30.10.2011 23:17 0 0 0