1. Ana Sayfa
  2. Eğitim
  3. Basın Dosyası Nedir

Basın Dosyası Nedir

Son güncelleme: 29.09.2022 21:18
LEVIS-501 LEVIS-501 foto
  • Halkla İlişkilerde Basın Bülteni ve Basın Dosyası

    Halkla ilişkilerin basın ile ilişkisinde en ilkel olan ”basın bülteni”dir. Basın bülteni, halkla ilişkilerin vazgeçilmezidir. Gazete ve dergilerdeki kısa bilgilendirmeler olan basın bülteninin, hazırlanışı ise ters piramit şeklindedir. Kurumun antetli kağıdına yazılır. Halkla ilişkilerdeki basın bülteninin doğru kişiye, doğru zamanda, doğru yol ile ulaşması çok önemlidir. Önceden belirlenmiş tarihlerde, basın bülteninin gazetelere dört ya da beş gün önceden gönderilmesi gerekir. Basın bülteninin gönderilmesi fax ya da sosyal medya kanalı ile sağlanabilir. Standart olarak bir gün önceden arayıp sözlü teyit almak önemlidir. Basın bülteni, dergiler için daha önce gönderilmelidir.

    Frank Jenkins’e göre halkla ilişkilerdeki basın bülteninde yer alacak unsurlar şunlardır: Konu, organizasyon, yer, avantajlar (basın bülteninde sunulan yenilikler), uygulama (basın bülteninde yer alacaklar), ayrıntılar (ürün ya da hizmetin rengi, biçimi, fiyatı gibi unsurlar), kaynak (Kimsiniz? sorusunun cevabı). Bunun yanında ”tarih” , ”basın bülteni başlığı” ve ”ayrıntılı bilgi için” bölümleri önemli kısımlardır. Halkla ilişkilerdeki basın bülteni için sunulan çeşitli önerilere baktığımızda, en önemli unsuru başlık oluşturur. Etkileyici ve sürpriz bir başlık olabilir. Başlığın en son yazılması önerisi vardır. Basın ile ilgili her türlü yazışmada nesnel olunmalıdır. Kullanılacak dil açık ve anlaşılır olmalıdır. İçerikte belirtilen, gösterilmek istenen en önemli durumlar basın bülteninin en başında belirtilir. Halkla ilişkilerdeki basın bülteninin ters piramit şeklinde hazırlanmasının sebebi de budur. Basın ile ilgili her yazışmada sadece tek bir hikaye anlatılmalıdır. Anlatılan hikaye, heyecanlı bir durum haline getirilebilir. Bunun yanında her hikayenin bir kahramanı vardır. Buna örnek olarak kurumun yöneticisi, ürün ya da kurumun kendisi verilebilir. Halkla ilişkilerdeki basın bülteninin yapısından bahsedecek olursak; headline (başlık) kısmında, uzmanlık ve yaratılıcılık ortaya konulur. Gazeteciler, basın bültenini incelerken genelde başlığa göre karar verir. Sub headline (alt başlık) kısmı ise kısa olur, ana başlığı özetler ya da destekler. Teaser, daha önce de bahsettiğimiz 5W’nin yanıt bulduğu kısımdır. Burada ana metne, özellikle ilk paragrafa ağırlık verilir. Orta paragraf destekleyicidir. Sonradan yazılan kelimeler kısaltma olarak kullanılabilir. (Önce Avrupa Birliği daha sonra AB vb.) Halkla ilişkilerdeki basın bülteninde, nötr bir dil kullanılmalıdır. Tarihlerin ve saatlerin yazılışı ülkelere göre farklılık gösterebilir.

    Halkla ilişkilerin planladığı etkinliklerde; basın dosyasının medya mensuplarına verilmesi, etkinliğe katılmayan medya mensuplarının ise adreslerine gönderilmesi gerektiğinden bahsetmiştik. Halkla ilişkilerdeki basın dosyası, kurum hakkında verilen bütünsel bir bilgilendirme şeklidir. Herhangi bir organizasyonda, basın toplantısında, açık kapı günleri gibi önemli zamanlarda açıklanır. İşletme ya da kurum hakkındaki bilgilendirmeyi içeren basın dosyasında, promosyonlar da yer alır. Bir halkla ilişkiler tekniği olan basın dosyası; fuarlarda, etkinliklerde, özel aktivitelerde gazetecilere ve sosyal paydaşlara verilir. ”Haber üretebilirsiniz ya da yiyip içebilirsiniz” Basın dosyası, gazetecinin içeriğinde bilgi bulduğu şeydir. Etkinliğe ya da kurumun hizmet alanına yönelik bilgi içerebilir. Temel amaçları; kurumu, kuruluşu, işletmeyi, örgütü, ürünü ya da hizmeti tanıtma ve bilgilendirmedir. Bir diğer amacı da haber üretimini sağlamaktır. Halkla ilişkilerdeki basın dosyası, evrensel niteliktedir ve resimler, grafikler, cetveller, arka plan bilgileri vb. içerebilir. Görsel tablolar ya da istatistikler ile süslenir. Toplantı ve konferans gerekçe olarak gösteriliyorsa, konferanstaki konuşmacıların konuşma özetleri; güncel fotoğrafları ve özgeçmişleri ile eklenir. Basın dosyasının içindeki promosyon malzemelerinde genellikle kalem bulunur. Etkinlik dışı kullanılabilecek çantalar da yer alabilir. Bunun yanında haritalar, gidilen ülkeler ile ilgili dil broşürleri eklenir. Nitelik daha önemlidir. Derin bilgi istenmez ve fotoğraf kalitesi yüksek olmalıdır. Yoğunlaştırılmış bilginin kimden alınacağı ile ilgili bilgiler yer alır.

    Basın Dosyası
    Halkla İlişkiler ve Reklam
#06.06.2021 11:28 9 0 0
GS2004 GS2004 foto
  • Paylaşım için Teşekkürler
#29.09.2022 21:18 0 0 0